Automationen & Workflows

Automationen & Workflows — der Papierkram macht sich selbst.

Von der ersten Anfrage bis zum Angebot: ein durchgängiger Ablauf statt zehn offene Tabs.

Kein doppeltes Eintippen, keine vergessenen Nachfassaktionen, keine Excel-Listen, die niemand mehr findet. Wir verbinden Ihre Systeme so, dass die Übergaben einfach passieren — leise, im Hintergrund.

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Einzigartiges Feature

Ein Workflow statt zehn Tools nebeneinander.

Anfrage rein → CRM-Eintrag → Kalender geblockt → Bestätigungsmail raus → WhatsApp-Erinnerung am Vortag → Angebot vorbereitet. Sie sehen jederzeit, wo ein Vorgang steht. Niemand muss kopieren, einfügen, nachhaken.

Was Sie konkret bekommen

Leads landen, wo sie hingehören

Egal ob Formular, WhatsApp oder Telefon, der Kontakt steht sofort im richtigen System.

Daten bleiben überall gleich

Einmal geändert, stimmt es im CRM, in der Buchhaltung und im Newsletter.

Follow-ups, die nicht vergessen werden

E-Mail und WhatsApp gehen automatisch zum richtigen Zeitpunkt raus.

Termine ohne Hin und Her

Der Kunde sieht freie Slots, klickt einen an, der Kalender ist geblockt.

Angebote vorbereitet auf Knopfdruck

Aus vorhandenen Daten entsteht der Entwurf, Sie schauen drüber und senden.

Alles verbunden, nichts verstreut

CRM, Kalender, Mail, WhatsApp und ERP in einem Ablauf statt Insellösungen.

Sequenzen, die mitdenken

Willkommens-Mails, Nachfass-Mails und Reaktivierungen laufen automatisch im Hintergrund.

Ihr persönlicher KI-Assistent

Immer informiert, immer verfügbar und immer auf dem aktuellen Stand Ihrer Abläufe.

Aufgaben delegieren per Sprache oder Chat

Infos abrufen, Abläufe steuern und Aufgaben anstoßen, ohne extra Tool.

15 Std.

gesparter Bürokram pro Woche — Wert aus typischen Mittelstandsprojekten.

In drei Schritten zum Termin

Wie ein Start mit uns abläuft

Von der ersten Nachricht bis zur Umsetzung — persönlich, ohne Vertragsbindung im Vorfeld, ohne Druck.

1

Termin anfragen

Kurzes Online-Formular, eine Minute, unverbindlich — wir melden uns zeitnah zurück.

2

Kurzes Gespräch

30 Minuten am Telefon oder per Video — wir schauen uns Ihre Abläufe an und wo KI wirklich etwas bringt.

3

Loslegen, wenn's passt

Ehrliche Einschätzung und, falls es passt, ein klarer Fahrplan — erste Bausteine meist nach 30 Tagen live.

Lieber kurz schreiben?

Schreiben Sie uns auf WhatsApp Business — meistens antworten wir innerhalb weniger Stunden.

Von Chaos zu einem verbundenen Ablauf

Alle Kanäle & Tools laufen in einem Workflow zusammen

❌ Vorher

Excel
WhatsApp
Outlook
Kalender
Post-its
CRM

Verstreut & unverbunden

✅ Nachher

Zentrales System

Alles verbunden & synchron

Bereit, das in Ihrem Unternehmen zu sehen?

Gratis Demo & Analyse für Ihr Unternehmen — 30 Minuten, ehrliche Einschätzung.

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