Ende des Monats, Fristenlauf, und das Telefon steht nicht still: „Wann ist mein Abschluss fertig?“, „Welche Unterlagen brauchen Sie noch?“, „Kann ich kurz einen Termin bekommen?“ Jede dieser Fragen ist berechtigt — und jede reißt Ihr Team aus der eigentlichen Arbeit.
KI ersetzt keine steuerliche Beratung. Sie übernimmt das, was drum herum passiert: Terminvereinbarung, Standardauskünfte, Unterlagen-Erinnerungen und Dokumentation.
Modellrechnung auf Basis realistischer Branchendurchschnittswerte für Deutschland 2026 — wie es in Ihrer Kanzlei konkret aussieht, rechnen wir kostenlos durch.
Eine Kanzlei mit 3 – 6 Mitarbeitenden bekommt pro Woche grob 60 – 120 Anrufe und 40 – 80 E-Mails bzw. Nachrichten von Mandanten. Ein großer Teil davon sind Standardfragen und Terminwünsche: realistisch 50 – 60 %.
Werden davon nur zwei Drittel automatisch beantwortet oder gebucht, spart das Sekretariat rund 8 – 12 Stunden pro Woche — das sind bei 35 € Vollkosten je Stunde etwa 1.200 – 1.800 € pro Monat, die in Mandatsarbeit statt in Rückfragen fließen.
Mandanten schreiben lieber, als anzurufen. Der Chatbot nimmt den Terminwunsch auf, zeigt freie Slots aus Ihrem Kalender, bucht direkt und schickt Erinnerungen vor dem Termin — auch abends und am Wochenende.
Dazu beantwortet er wiederkehrende Fragen: Öffnungszeiten, welche Unterlagen für die Einkommensteuererklärung nötig sind, wie das Mandantenportal funktioniert oder wo Belege hochgeladen werden. Alles auf EU-Servern und DSGVO-konform aufgesetzt; echte steuerliche Fragen gehen sauber an Sie.
Der KI-Assistent nimmt Anrufe rund um die Uhr an, erkennt das Anliegen, vereinbart Termine und notiert Rückrufwünsche mit allen relevanten Angaben. Statt Anrufbeantworter bekommt Ihr Team eine strukturierte Zusammenfassung per E-Mail.
Auch ausgehend nützlich: fehlende Unterlagen nachfassen, Termine bestätigen oder ganze Anruflisten vor dem Fristende automatisch abarbeiten — mehrere Leitungen gleichzeitig möglich.
Wir binden Terminbuchung, Chatbot und Telefonassistent an Ihre bestehenden Systeme an — Kalender, DATEV-Umgebung, Dokumentenablage oder Mandantenportal. Dazu kleine Web-Apps für interne Abläufe: Fristenübersicht, Unterlagen-Checklisten pro Mandant, automatische Erinnerungen. Ergebnis: ein Ort für alles, kein doppeltes Eintragen.
Kanzleien gewinnen Mandanten heute auch über Inhalte: kurze Erklärvideos zu Fristen, Beiträge zu Gesetzesänderungen, verständliche Checklisten für Selbstständige. Wir produzieren daraus mit KI Videos, Blogartikel und Social-Media-Posts — Sie liefern die fachliche Linie, wir den Rest.
In einem 30-Minuten-Gespräch schauen wir uns Ihre Abläufe gemeinsam an und zeigen Ihnen, wo KI konkret Zeit und Umsatz für Sie herausholt.
