Anfragen kommen selten zu Bürozeiten. Der KI-Assistent nimmt 24/7 ab, klärt Ort, Objektgröße und Wunschtermin und legt einen qualifizierten Kontakt im CRM ab. Ihr Team ruft nur noch zurück, wenn es sich lohnt.
Reinigung, Sicherheit, Umzüge, Facility, Winterdienst, Grünpflege: Servicebetriebe leben von zwei Dingen — verlässlicher Ausführung und schneller Angebotserstellung. Beides scheitert im Alltag zu oft am Telefon, an fehlender Rückmeldung und an manueller Auftragsplanung.
KI löst genau diese Engstellen — vom ersten Anruf bis zur nächsten Wartungserinnerung.
Modellrechnung
Modellrechnung auf Basis realistischer Branchendurchschnittswerte für Deutschland 2026 — wie es bei Ihrem Betrieb konkret aussieht, rechnen wir kostenlos durch.
Ein typischer Servicebetrieb mit 15 – 30 Mitarbeitenden erhält pro Woche 30 – 60 Neuanfragen. Branchendurchschnittswerte zeigen: 20 – 30 % gehen verloren, weil Angebote zu spät kommen oder Anrufe nicht angenommen werden.
Bei einem durchschnittlichen Auftragsvolumen von 800 – 2.500 € und zwei verlorenen Aufträgen pro Woche entgehen dem Betrieb schnell 6.000 – 15.000 € Umsatz pro Monat.
Der KI-Stack aus Telefon, Chatbot und Angebots-Workflow amortisiert sich in solchen Betrieben typischerweise im ersten Quartal.
2. Chatbot — Angebotsanfragen mit allen Basisdaten
Ein Chatbot auf der Website fragt genau die Daten ab, die Ihr Team für ein Angebot braucht: Fläche, Frequenz, Zusatzleistungen, Zeitraum. Statt Rückfragen-E-Mails erhalten Sie eine Anfrage, die direkt ins Angebot fließt.
3. Content-Produktion — Vertrauen für ein Vertrauensgeschäft
Referenzobjekte, Team-Vorstellungen, Vorher-Nachher-Aufnahmen. Servicebetriebe werden nach Vertrauen ausgesucht — und Vertrauen entsteht durch Sichtbarkeit auf Google, Instagram und LinkedIn.
4. Individuelle Entwicklung — Dienstplan, CRM und Buchhaltung verbinden
Wenn Sie mit Landwehr, LeanCRM, Sevdesk oder einem eigenen Dienstplansystem arbeiten, verbinden wir die KI-Prozesse direkt damit. Ein Angebot ergibt einen Auftrag ergibt einen Einsatz ergibt eine Rechnung — ohne Copy-Paste.
5. KI-E-Mail-Marketing — kein Angebot bleibt unbeantwortet
Nach jeder Anfrage geht automatisch die passende E-Mail-Strecke raus: Angebot, Erinnerung, Referenzen, Entscheidungsfrage. Dazu Newsletter zu neuen Leistungen, Saison-Angeboten und Wartungstipps — für mehr Umsatz aus Kontakten, die Sie längst haben.
Klingt nach Ihrem Betrieb? Lassen Sie uns reden.
In einem 30-Minuten-Gespräch schauen wir uns Ihre Abläufe gemeinsam an und zeigen Ihnen, wo KI konkret Zeit und Umsatz für Sie herausholt.