Stellen Sie sich einen typischen Tag in einem Maklerbüro vor: Objekte sind gut, das Team ist motiviert — aber es kommen mehr Anrufe und Portal-Anfragen rein, als zwei bis drei Hände parallel bearbeiten können. Und im Maklergeschäft entscheidet Geschwindigkeit über Provision: Wer zwei Stunden später zurückruft, spricht meist schon mit dem Anrufbeantworter des Mitbewerbers.
KI löst das nicht in einem großen Schritt — sondern in vielen kleinen Digitale Prozesse, die dafür sorgen, dass keine Anfrage mehr verloren geht.
Modellrechnung auf Basis realistischer Branchendurchschnittswerte für Deutschland 2026 — wie es bei Ihrem Betrieb konkret aussieht, rechnen wir kostenlos durch.
Ein typisches Maklerbüro erhält 15 – 25 telefonische Anfragen pro Woche, zusätzlich 30 – 50 E-Mail- und Portal-Anfragen. Realistisch werden davon 10 – 20 % nicht rechtzeitig beantwortet — bei einer Objektgröße von 400.000 € und 3 % Provision sind das schnell zwei bis vier verpasste Vertragsabschlüsse pro Jahr.
Verlorene Provision (Modellwert): 2 × 12.000 € = 24.000 € p. a.
Ein KI-Telefonassistent plus Chatbot fängt einen Großteil dieser Anfragen auf — und amortisiert sich typischerweise nach dem ersten geretteten Verkauf.
Sie sind auf Besichtigung, im Notartermin oder gerade im Gespräch mit einem Eigentümer. Das Telefon klingelt weiter. Der KI-Telefonassistent nimmt in der Sekunde ab, qualifiziert höflich das Anliegen (Käufer / Verkäufer / Mieter), bietet einen Rückruftermin oder direkt einen Besichtigungsslot an und schickt das Gesprächsprotokoll per Mail oder ins CRM.
Datenschutz nach DSGVO, Betrieb auf EU-Servern 🇩🇪.
Interessenten schauen abends um 22 Uhr auf Ihre Website. Ein Chatbot beantwortet Fragen zu Objekten, Lage und Finanzierung, sammelt Kontaktdaten und legt einen qualifizierten Lead direkt in Ihrem CRM ab. Am Morgen liegt eine vorsortierte Liste auf dem Schreibtisch, statt 40 unbeantworteten Kontaktformularen.
Aus jedem neuen Objekt entstehen in wenigen Stunden ein Reel, ein LinkedIn-Post, ein Portalbeschrieb und ein Blogartikel — konsistent, in Ihrer Tonalität und ohne wochenlanges Warten auf eine externe Agentur.
Wenn Ihr Büro mit onOffice, Propstack, FLOWFACT oder einem eigenen System arbeitet, bauen wir die Anbindung genau darauf. Keine Insellösung, sondern eine saubere Erweiterung Ihrer bestehenden Landschaft.
Nach der Besichtigung passiert oft nichts mehr. Automatische E-Mail-Strecken halten Interessenten warm, schicken passende Objekte und informieren Eigentümer regelmäßig über Marktentwicklungen — damit Sie beim nächsten Verkauf der erste Anruf sind.
In einem 30-Minuten-Gespräch schauen wir uns Ihre Abläufe gemeinsam an und zeigen Ihnen, wo KI konkret Zeit und Umsatz für Sie herausholt.
